Im Geschäftsleben ist in erster Linie ein gutes Zeitmanagement wichtig, um nicht unwirtschaftlich tätig zu sein und keine Umsatzeinbußen tragen zu müssen. Eine Übersicht über die Termine der Arbeitskollegen ist gleichfalls wichtig, um die Kollegen notfalls zu einem raschen Meeting heranziehen zu können - Terminadministration lässt sich also heuztage kaum noch wegdenken. Für solche besonderen Sachverhalte gibt es momentan den Lotus Notes Teamkalender, der in das Lotus Notes Emailprogramm simpel und sofort eingebaut werden kann. An dieser Stelle kann man daraufhin nicht nur einsehen, wer jetzt im Hause ist; auch Buchungen von etwaigen Meetingräumen, verfügbare Projektoren oder Mietwagen können hier explizit eingegeben und nachsehen werden. Mit dem Lotus Notes Teamkalender fallen daraufhin auch zeitaufwendige Telefonate und Nachfragen zu machbaren die Geschäftstermine weg, denn die Übersicht gibt aktuell in strukturierter Fassung die disponiblen Angestellten oder Gruppen wieder. eine einzelne Freizeitausgleichsübersicht gibt einen Einblick in die Zeitplanung eines jeden einzelnen Angestellten.

Ein ergänzendes Merkmal des Teamkalender Lotus Notes beschreibt die mühelose Teamplanung. Mit wenigen Klicks kann z.B. die detaillierte Auslastung einer Gruppe nachgewiesen werden; ungenutzte Zeitabstände können so noch qualifizierter festgelegt und für anstehende Vorhaben verwendet werden. Auch zu Überschneidungen in der Urlaubs- oder Meetingplanung kann es daraufhin nicht mehr kommen, denn es ist schnell zu entziffern, wo Zeiteinheiten gegenwärtig ausgeschöpft und wo welche nach wie vor zugänglich sind. Die unzählbaren Suchfelder und Tagesberichtsoptionen ermöglichen dem Benutzer eine umfangreiche Jour-Fix-Planung, mit denen das Arbeiten insgesamt effektiver wird.

Und wer sich mal nicht sofort im System des Kalenders zurechtfindet, der bekommt durch unkomplizierte Eingabehilfen verdeutlicht, wie Terminrubrik und Sektion einzugeben sind. Damit fällt auch die zeitraubende Schulung durch geeignetes Personal weg, denn der Teamkalender Lotus Notes kann sofort nach Aufspielen verwendet werden. Keine langatmigen Beschreibungen mehr - das System kann sofort in Betrieb genommen werden!

Der Lotus Notes Teamkalender ist gerade in vielsprachigen Firmen mit Zweigstellen auf dem gesamten Globus brauchbar. Hier kann jeweilig die ausgewiesene Sprache in der Software eingespeist werden, so dass die Terminadministration auch auf Afrikanisch und Englisch dargestellt werden kann. Für die Firmenangehörigen ergibt das eine fulminante Unterstützung, wenn nicht jeder Arbeitsschritt in nur einer Sprache angefertigt werden kann. Der Teamkalender Lotus Notes bringt demnach Systematik und Leistungsfähigkeit in die Unternehmung!

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Verfasser: Daniela K.